Admissibilité

Cet appel s'adresse aux artistes, collectifs, médiateurs culturels, artisans, chercheurs, éducateurs et autres praticiens dont la démarche comporte une dimension créative, sensible ou participative en lien avec les thèmes de l'événement.

Les personnes candidates doivent proposer une activité favorisant la découverte, l'échange, l'expérimentation ou la transmission de savoirs auprès du public.

Les propositions peuvent s'inscrire dans une variété de disciplines et d'approches, pourvu qu'elles entretiennent un lien significatif avec les arts, le vivant, l'environnement, la botanique, le patrimoine ou le territoire. Les propositions  doivent répondent à la mission de la Fondation.

Durée

Les activités proposées devront avoir une durée comprise entre 45 et 75 minutes.

Horaire

Les activités devront pouvoir être présentées entre 10 h et 16 h. L'horaire final sera établi en collaboration avec les personnes retenues.

Public cible

Les propositions peuvent s'adresser :

- Au grand public;

- Aux adultes;

- Aux familles;

- Aux enfants;

- Aux adolescents.

Le public visé devra être clairement indiqué dans le dossier.

Lieu

Les activités se dérouleront principalement à l'extérieur ou sous abri léger sur le site de la Jardinerie chez Ben, située au 825 chemin du Fleuve, Les Cèdres. En cas d’annonce de fortes intempéries, l’événement sera reporté.

Autonomie technique

Les propositions doivent être le plus autonomes possible.

Les candidas doivent préciser :

- Le matériel requis;

- Les besoins techniques;

- Les besoins en mobilier ou en aménagement;

- Les besoins particuliers liés à la sécurité ou à l'accessibilité.

Rémunération

La Fondation Hormisdas-Pilon s'engage à offrir une rémunération juste et équitable aux personnes retenues.

Les cachets seront établis en fonction de la nature de la proposition, de sa durée, de son niveau de préparation ainsi que de l'ampleur de l'intervention proposée.

La rémunération sera déterminée en référence aux barèmes reconnus dans le milieu professionnel concerné, notamment les tarifs recommandés par le RAAV-CARFAC ou toute autre grille tarifaire pertinente relevant de la discipline artistique ou culturelle de la personne retenue.

Les personnes retenues bénéficieront également d'une allocation de déplacement. Le montant accordé sera déterminé en fonction de la distance à parcourir pour participer à l'événement, avec une contribution minimale de 50 $.

Critères d'évaluation

Les dossiers seront évalués par un comité de sélection.

Les critères suivants guideront l'analyse :

- Qualité et originalité de la proposition;

- Pertinence par rapport aux objectifs de Culture botanique;

- Capacité à susciter la participation ou l'engagement du public;

- Faisabilité dans le contexte de l'événement;

- Autonomie technique;

- Clarté du projet présenté;

- Contribution à la diversité de la programmation.

Une attention particulière sera accordée aux candidatures provenant de Vaudreuil-Soulanges et des régions avoisinantes.

Dossier de candidature

Les personnes intéressées doivent transmettre un dossier comprenant :

1. Présentation de la proposition

Maximum 500 mots incluant :

- Description de l'activité;

- Objectifs;

- Déroulement prévu;

- Public visé.

2. Biographie

- Courte biographie ou présentation professionnelle (maximum 250 mots).

3. Documentation

Au choix :

- Portfolio;

- Site Web;

- Liens vers des réalisations antérieures;

- Documentation visuelle pertinente.

4. Informations techniques

- Durée de l'activité;

- Nombre maximal de participants (s'il y a lieu);

- Besoins matériels;

- Besoins techniques;

- Besoins particuliers.

5. Budget sommaire

- Cachet demandé;

- Frais de matériel (s'il y a lieu).

Échéancier

- Date limite de dépôt : 5 juillet 2026 à 23 h 59

- Évaluation des dossiers par le comité de sélection : du 6 au 9 juillet 2026

 - Annonce des résultats : au plus tard le 10 juillet 2026

Toutes les personnes ayant soumis un dossier, qu’elles soient sélectionnées ou non, seront informées des résultats par courriel.

Dépôt des candidatures

Les dossiers doivent être transmis par courriel à Émilie Léger, agente de liaison : emilie@fondationhormisdaspilon.org

Objet du courriel :
Culture botanique 2026 – Appel de dossiers

Pour toute question concernant l'appel, veuillez communiquer avec Émilie Léger.

La Fondation Hormisdas-Pilon remercie toutes les personnes qui prendront le temps de soumettre une proposition et se réjouit de découvrir des projets qui contribueront à faire de Culture botanique une journée inspirante, rassembleuse et ancrée dans notre milieu.