La numérisation de documents est un processus de conversion de données physiques en format numérique par un logiciel ou un processus manuel. En outre, le but de la numérisation est d’obtenir une copie numérique de bonne qualité. Mais comment y arriver ? Voici ce que vous devez savoir à ce sujet, incluant quelles sont les caractéristiques d’une bonne numérisation.

Les bases de la numérisation de documents

Les scanners capturent une image numérique du contenu sur la surface. Lors de la numérisation de documents, il est important de comprendre différents concepts. Le PPP, ou « points par pouce », est une spécification utilisée pour les supports imprimés et numérisés qui détermine la qualité. Les images numérisées avec un PPP plus élevé sembleront plus réalistes par rapport à l'original.

La résolution de l'image fait référence à la taille de l'image par rapport à l'écran de votre ordinateur. Un fichier de 4000 x 5000 pixels est idéal pour l'archivage, mais serait long à télécharger sur internet.

Lors de la numérisation de documents, il est essentiel de choisir un type de fichier approprié. Les types courants incluent .PDF, .JPG, .GIF, .TIF et .PNG. Le type de fichier que vous sélectionnez dépend du type et de l'objectif du document numérisé.

Quelles sont les caractéristiques d'une bonne numérisation ?

Le PPP le plus bas nécessaire pour que le texte numérisé s'affiche et s'imprime correctement est de 300 PPP. Si le texte doit être réimprimé, un réglage PPP de 600 ou mieux est idéal. Lors de l'enregistrement de documents texte, il est préférable d'enregistrer les fichiers au format .PDF.

Le dessin au trait, ou « line art », est une forme d'imagerie utilisée dans la presse écrite et sur ordinateur pour améliorer les documents. Le dessin au trait se compose de lignes et de courbes, sans l'utilisation de couleurs ou de dégradés. Avant le développement de la photographie et des demi-teintes, le dessin au trait était le format de choix pour les journaux. Les types de dessins au trait comprennent les bandes dessinées, les idéogrammes ou les glyphes. Lors de la numérisation de dessins au trait, il est préférable de numériser à 900 PPP pour l'impression et à 300 PPP pour le Web. Les fichiers doivent être enregistrés au format .GIF.

Les documents et les images en niveaux de gris sont ceux qui ne contiennent pas de couleur, mais utilisent des dégradés de noir pour produire l'image. Les images en niveaux de gris doivent être numérisées à 600 PPP ou plus au format .PNG. Les documents en niveaux de gris doivent être enregistrés en tant que fichier .PDF à un PPP de 300 à 600. Si les fichiers sont destinés au web, les enregistrer en tant que .GIF réduira la taille du fichier.

Les images et les documents en couleur sont les objets numérisés les plus courants. Les photographies en couleur doivent cependant être numérisées à 600 PPP ; la numérisation à un PPP de 1200 garantira des photographies de qualité « archive ». Lors de la numérisation pour le web, les photos couleur doivent être numérisées à 300 PPP. Les photos couleur doivent être enregistrées au format .PNG. Les documents couleur doivent être numérisés à 300 PPP et enregistrés au format .PDF.