La municipalité Les Coteaux (ci-après « Municipalité ») demande des soumissions pour LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE COMPTEURS D’EAU AVEC ANTENNE CELLULAIRE pour des résidences et ses industries, commerces et institutions (ICI) situés sur son territoire urbanisé. Les travaux consistent en la fourniture et l’installation de 150 compteurs dans les secteurs desservis par le réseau d’aqueduc de la Municipalité.

Les documents de soumissions peuvent être obtenus à compter du 25 février 2025 en s’adressant au Système électronique d’appels d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) sur le site Internet à l’adresse suivante : www.seao.com Les documents ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO. L’obtention de ces documents est assujettie à une tarification de cet organisme. Ne seront considérées que les soumissions préparées sur les formulaires fournis ou indiqués dans les documents d’appel d’offres.

Les soumissions transmises par voie électronique via le site SEAO et les soumissions déposées physiquement sous format papier sont acceptées pour cet appel d’offres selon les conditions suivantes :

La soumission doit être déposée physiquement à la réception de l’hôtel de ville de la Municipalité ou déposée électroniquement sur le site SEAO, au plus tard, à 14 heures, le 14 mars 2025. Les soumissions seront ouvertes publiquement, au même lieu et au même jour, immédiatement après 14 heures. L’heure officielle sera celle de l’horloge se trouvant au lieu de la réception des enveloppes de soumission. Les heures d’ouverture pour le dépôt des documents sont du lundi au vendredi, sauf les jours fériés, de 8 h 30 à 12 heures et de 13 heures à 16 h 30.

Toute soumission reçue après la date et l’heure indiquées sera refusée.

ENVOI SOUS FORMAT PAPIER

Toute soumission sous format papier doit être présentée dans une enveloppe cachetée portant la mention « Municipalité Les Coteaux – Projet no AO-2025-001 - Fourniture et installation de compteurs d’eau avec antenne cellulaire et être adressée au service du greffe, au bureau de l’hôtel de ville situé au 65, Route 338, Les Coteaux (Québec) J7X 1A2. Cette enveloppe contient, entre autres, un original, une copie de la soumission, une copie électronique des documents sur une clé USB ainsi qu’une garantie de soumission sous forme de chèque visé fait à l’ordre de la Municipalité ou d’un cautionnement de soumission identifiant la Municipalité comme bénéficiaire. La soumission devra également être accompagnée d’une lettre d’engagement pour l’exécution des travaux ainsi que des autres documents indiqués dans la formule de soumission. Ces documents devront être des originaux certifiés.

Les soumissions transmises par voie électronique ne peuvent être effectuées que par l’intermédiaire du Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse courriel suivante : www.seao.ca La soumission doit être déposée (chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO).

Le projet qui fait l’objet du présent appel d’offres doit être conforme à tous les codes, lois et règlements applicables. La Municipalité ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues, sans encourir aucune obligation ni aucuns frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaires. La Municipalité peut, s’il est avantageux pour elle de le faire, passer outre à tout défaut de conformité de la soumission si ce défaut ne brise pas la règle de l’égalité entre les soumissionnaires et elle n’est pas tenue de motiver l’acceptation ou le rejet de toute soumission.

Pour obtenir tout renseignement supplémentaire relatif au présent appel d’offres, le soumissionnaire doit obligatoirement communiquer par courriel avec madame Sandy BIRON, technicienne en approvisionnement, à l’adresse courriel suivante [email protected]. 

Donné à Les Coteaux, le 25 février 2025

Sandy BIRON
Technicienne en approvisionnement