Pour une entreprise, les profits sont intrinsèquement liés à la productivité des employés, laquelle peut être optimisée par l’aspect vivifiant et inspirant des bureaux. C’est pourquoi, que ce soit par simple manque d’espace ou d’un réel désir d’agrandir la compagnie, un déménagement s’impose parfois. Or, un tel événement ne s’orchestre pas tout seul! En effet, il y a tout un tas de paramètres en prendre en considération avant de passer à l’acte. Ainsi, comment se préparer pour un déménagement commercial, dans ce cas-ci celui d’un bureau?

Pourquoi c’est important?

Toute compagnie viable réalise des profits et doit jongler avec une multitude de dossiers légaux, c’est un fait. Pour ce faire, elle a besoin d’un espace bureau. Or, il se peut que les locaux administratifs soient devenus trop petits pour assurer la croissance bénéfique d’une l’entreprise. Le fait d’emménager dans de nouveaux bureaux permettra sans doute de redynamiser l’esprit d’équipe et de favoriser le travail consciencieux.

6 trucs pour bien se préparer

Évidemment, un déménagement commercial ne s’effectue pas si aisément! Il y a en fait tout un tas de choses auxquelles penser et à exécuter avant. Voici 6 trucs pour y parvenir!

1. Avant un déménagement, il faut impérativement penser aux formalités liées au changement d’adresse de la compagnie. Ainsi, on recommande de déposer le bail des anciens locaux 6 mois entre le préavis et le départ. Puis, à mesure que le jour J approche, on fait appel à un technicien informatique pour nous aider à changer l’adresse des différents comptes de l’entreprise, de la téléphonie à l’internet. D’ailleurs, pour une société comptant plus de 400 employés, un délai d’un an devrait être envisagé.
2. Un déménagement d’entreprise représente une tâche beaucoup plus complexe et fastidieuse qu’un changement d’adresse d’ordre résidentiel. Fort heureusement, des déménageurs expérimentés peuvent nous aider… mais à quel prix? Il serait bon de comparer les devis de plusieurs entreprises de déménagement, afin de limiter les coûts.
3. Si des clients sont admis dans les bureaux, il serait bon de les informer du changement imminent qui attend l’entreprise, mais aussi les différents partenaires faisant affaire avec nous. Pourquoi ne pas organiser une journée portes ouvertes au sein des nouveaux locaux, quelques semaines après l’emménagement?
4. Enfin, un déménagement de bureau ne pourrait être mieux préparé qu’avec une date! Seulement, celle-ci se doit d’être choisie avec soin, tant les enjeux peuvent être importants. Cette date doit en outre être suffisamment éloignée pour permettre de bien tout préparer et respecter le délai de préavis. Aussi, on attend généralement à la fin de l’année fiscale d’une entreprise pour déménager.

Des experts à toute épreuve

Qu’il s’agisse d’un emménagement vers un premier espace de bureau ou un déménagement vers de plus imposants locaux, il n’y a que des avantages à faire affaire avec une compagnie expertisée en déménagement commercial! En effet, une équipe expérimentée dans le domaine sera à nos côtés pour s’occuper de tout le transport des boîtes et des divers articles vers les nouveaux lieux, nous laissant le temps et l’énergie de s’occuper de tout ce qui est impliqué dans un tel processus.